Uma experiência de reunião totalmente nova no Gather!

Desde o lançamento em maio de 2020, o Gather é um destino para conexão humana, independentemente da localização física. Em nenhum lugar isso foi mais consistente do que quando você vem ao Gather para trabalhar com sua equipe. As equipes remotas foram capacitadas a trabalhar naturalmente, construir relacionamentos e colaborar lado a lado, mesmo quando estão a quilômetros de distância.

Nas últimas semanas, lançamos blocos de construção que melhoram sua experiência no local de trabalho de ponta a ponta, desde colocar você em um espaço mais rapidamente até novos modelos de mapa de escritório, recursos de qualidade de vida e áudio e vídeo aprimorados.

Esta semana, temos o prazer de anunciar uma experiência de reunião totalmente nova no Gather para turbinar seu escritório virtual.

Organize reuniões em seu escritório

Agendar uma reunião de equipe no Gather agora é simples. Configure áreas de reunião designadas (Áreas Privadas) em seu escritório que facilitam a criação e a participação em reuniões. Você pode até incluir um link de reunião do Gather diretamente no Google Agenda por meio da nova extensão do Chrome do Gather Meetings.

As conversas privadas podem permanecer privadas para sua equipe remota no Gather Meetings

Personalize as áreas privadas para que as conversas privadas remotas permaneçam privadas
Adicione um link de reunião do Gather aos convites do Google Agenda com um clique – A nova extensão Gather Meeting para Chrome permite que você incorpore links de reunião do Gather diretamente ao seu convite do Google Agenda.

A extensão verificará o número de pessoas convidadas para a reunião e selecionará automaticamente uma Área Privada aberta com espaço suficiente. Não é apenas eficiente, mas é uma maneira divertida de explorar seu escritório – você nunca sabe qual área aleatória ele escolherá!

Crie salas de reunião personalizadas com Áreas Privadas – As Áreas Privadas são onde você pode realizar reuniões, como uma sala de conferência física em escritórios analógicos ou uma “sala de reuniões” em outras plataformas como o Zoom. Você pode nomear essas áreas e definir a ocupação máxima no Mapmaker. No Painel de Participantes, você poderá ver onde seus colegas de trabalho estão no escritório com base em qual Área Privada eles estão.

Use controles de privacidade para suas reuniões – Quando você está em uma área privada, agora você pode bloquear o espaço. Qualquer pessoa que queira entrar precisará da permissão de um participante da reunião existente antes de poder entrar. Você também poderá ver quem exatamente está na sua “Área Atual”. Por padrão, você conversará apenas com outros participantes em sua área de reunião, mas também poderá alternar para conversar com todo o escritório.

E o melhor de tudo, quando você organiza reuniões em seu escritório Gather, os participantes podem participar com apenas um clique – sejam eles parte de sua equipe diária ou um convidado do dia.

Adicione links de reunião por meio da extensão do Chrome em seu escritório remoto
Junte-se a reuniões com um clique
Quando você vem ao escritório do Gather para trabalhar, não perde tempo colaborando. As reuniões foram atualizadas para garantir que, na hora da reunião, você não perca tempo.

Compartilhe links diretos para sua reunião na guia Participantes – Se você é um participante da reunião, nunca foi tão fácil compartilhar um link diretamente para sua reunião. Clique na aba “Participantes” e clique no ícone de corrente para copiar um link direto para aquela Área Privada. Copie, publique no Slack (ou em qualquer outro lugar) e faça com que eles entrem na sua reunião com um clique imediatamente no local certo!

Veja sua programação do dia diretamente no Gather – Ao vincular seu Google Agenda, você poderá ver os eventos no painel lateral junto com sua localização no escritório do Gather. Você sempre saberá exatamente onde deveria estar! Basta clicar no ícone de calendário “Beta” no canto inferior direito e fazer login com o Google para começar.

Clique em “Leve-me para lá” para participar das reuniões quando elas começarem – Com sua próxima reunião hospedada no Gather, você receberá um lembrete no aplicativo do próximo evento cinco minutos antes de começar. Quando a reunião começar, você pode simplesmente abri-la na notificação ou na guia do calendário, clicar em “Leve-me para lá” e seu avatar irá para a Área Privada, onde sua equipe espera!

Desfrute de reuniões perfeitas
É hora de enfrentar sua próxima reunião com sua equipe remota, mas vamos facilitar isso para você no Gather. Adicionamos novos recursos e controles de qualidade de vida para esta nova experiência de reunião, incluindo o seguinte:

Entre na Visualização da Reunião juntos – Ao entrar na Visualização da Reunião, você ativa um modo de reunião imersivo que coloca os vídeos dos participantes em uma grade, desbota o plano de fundo do seu escritório e mantém seu avatar pronto para a reunião. A Visualização da Reunião permite que você mantenha o foco em você e sua equipe. Você também pode alternar entre Visualização de reunião, Visualização de mapa e Visualização de compartilhamento de tela, dependendo do que você precisa.

Use novos controles de câmera de vídeo e microfone – Lançamos indicadores que lembram que você está silenciado se quiser falar e a capacidade de silenciar um participante para todos se, digamos, o fundo estiver muito alto (ou talvez você simplesmente não não quero saber deles, oh bem!).‍

Experimente melhorias adicionais – Fizemos melhorias em nosso recurso de compartilhamento de tela múltipla, que continua permitindo que sua equipe compartilhe telas simultaneamente, o que pode ser especialmente importante durante as reuniões. Agora deixamos mais claro quando você está “Fora da guia” e automaticamente oculta seu vídeo e silencia quando está, para que fique claro quando você está se afastando um pouco do escritório.

O Gather Meetings foi atualizado para informar a você e sua equipe remota quando você estiver silenciado
Dando um monólogo e esquecendo que está mudo? Não se preocupe – a nova experiência de reunião do Gather cobre tudo!

Gather Meetings é uma nova extensão do Chrome que permite criar reuniões para sua equipe remota em um clique
Integre uma experiência de reunião otimizada para equipes remotas com a nova extensão Gather Meetings para Chrome
Se você não for um administrador, conecte seu calendário do Google e instale a extensão Gather Meetings para Chrome para começar a agendar reuniões no Gather.

FONTE: https://www.gather.town/blog/new-remote-meeting-experience-8-22